In wissensintensiven Organisationen aus Wirtschaft und Verwaltung werden täglich zahlreiche Präsentations- und Schulungsmaterialien sowie Handbücher und Tutorials erstellt, verwaltet und veröffentlicht. Oft liegen Dokumente mit ähnlichem Inhalt oder verschiedene Versionen eines Dokumentes verstreut auf Arbeitsplatzrechnern oder versteckt auf einem Fileserver. Dies erschwert das Finden von Dokumenten und die Wahrung eines einheitlichen Layouts und führt zu unnötiger Doppelerstellung. Die Aktualisierung von Inhalten, die in mehreren Dokumenten verwendet werden, ist nahezu unmöglich.

Gemeinsam mit der Volkswagen Coaching GmbH wurde auf Grundlage des Wissensmanagement- und eLearning Systems open-EIS ein webbasiertes System zur Planung, Erstellung, Pflege und Mehrfachnutzung von Schulungsunterlagen, Seminarmitteln und Präsentationen entwickelt, welches die redundanzfreie Erstellung und Verwaltung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen, auch in verschiedenen Sprachen, ermöglicht.